Formalização de Contratos


Formalizamos contratos físicos e digitais com o uso de tecnologia de última geração. Nosso sistema permite que você acompanhe o status e o SLA, em cada fase da esteira de produção, além de contar com um poderoso painel de indicadores, que facilitará a sua tomada de decisões. Conte com quem tem experiência comprovada no processamento de informações de diversas modalidades de contratos, com flexibilidade para atender às regras internas e exigências legais de cada um.


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BPO de Gestão Documental


A Access possui experiência global comprovada fornecendo soluções para a terceirização de processos de gestão documental. Com o propósito de evoluir a maneira como o mundo gerencia informação, prestando sempre o melhor serviço. Empregamos tecnologia de última geração, que aumentam a eficiência dos processos e geram o diferencial frente a seus concorrentes. Conte com um parceiro de confiança para gerir os seus documentos e informações.


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Guarda e Gestão Documental


Armazene e gerencie de forma eficiente, os seus registros físicos, em um dos nossos centros de armazenamento altamente seguros. Nossas instalações de armazenamento oferecem tecnologia avançada de segurança, para garantir que seus registros estejam sempre protegidos. E o nosso sistema vai te proporcionar a melhor experiência no gerenciamento eletrônico de documentos e informações.


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Guarda de Mídias


Alta segurança para armazenamento de mídias e informações vitais. Armazene suas fitas, microfichas, cartuchos, CD’s, DVD’s, DLT e LTO em um ambiente altamente seguro, em conformidade com os requisitos internacionais para Sala Cofre, controlado e monitorado 24h, durante todos os dias do ano. E o nosso sistema vai te proporcionar a melhor experiência no gerenciamento eletrônico de suas mídias.


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Guarda na WEB


A Access dispõe de servidores próprios de última geração e de alta disponibilidade, contingenciados em dois diferentes sites, São Paulo e Itupeva. Contratando as soluções de guarda na web da Access, você nunca vai precisar se preocupar com investimentos ou performance, quando precisar acessar as suas informações.


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Digitalização de Documentos


Abrace a transformação digital! Enquanto alguns documentos em papel precisam ser armazenados por vários anos, para manter a conformidade com as regulamentações estaduais e federais, a maioria dos documentos empresariais e registros legados, podem ser facilmente digitalizados. Abraçar esta transformação digital pode ajudar sua empresa a permanecer competitiva e atender às necessidades de seus clientes, nesta economia cada vez mais dinâmica.


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SCANET


Tenha a sua empresa digitalizada e estruturada, com a solução de captura descentralizada de imagens da Access. O SCANET é ideal para concentrar as informações de diversas localidades em uma única solução, sem a necessidade de altos investimentos com infraestrutura. Perfeita para processos descentralizados: Lojas, Filiais, Agências, PDV’s e outros.


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Portal ALL Store


O Portal ALL Store é um sistema exclusivo, desenvolvido com tecnologia de última geração, para o gerenciamento de documentos e informações, funcionando em ambiente web, com todas as funcionalidades necessárias para agilizar os processos internos das organizações. Permite importar, classificar, armazenar imagens digitalizadas, fazer anotações nas imagens, adicionar índice de textos e processar automaticamente qualquer tipo de documento.


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Organização Arquivística


A Access disponibiliza aos seus clientes o serviço de Organização Arquivística, um projeto desenhado para cada cliente, com o objetivo de eliminar documentos redundantes (sem valor histórico, sem valor para processos de negócios e/ou com prazos de retenção vencidos), criar tabelas de temporalidade documental, ordenar e agrupar por títulos, armazenar e reformular a disposição física do arquivo.


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Destruição Segura


Solução pontual ou com recorrência programada para a destruição segura de documentos em papel e diversos tipos de mídias. Na era da informação, a segurança dos dados é uma vantagem competitiva, mantenha segura a confidencialidade das suas informações estratégicas e pratique a sustentabilidade, com as soluções para destruição segura, ecologicamente corretas da Access.


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SEGMENTOS E ÁREAS ATENDIDAS

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ALGUNS NÚMEROS ACCESS

2ª

maior empresa do mundo
no segmento

27500

Clientes ao redor do mundo

260000

m³ para guarda de documentos somente no Brasil

118

aquisições bem sucedidas
desde 2004

A Access cuida das suas informações, independente do formato em que estejam. Consulte +55 11 3612 6070