Digitalização de Documentos

Os centros de imagens da Access empregam profissionais altamente qualificados, preparados para alta demanda de digitalização. Com certificação CDIA+ e scanners de última geração para transformar informações originalmente criadas em papel, microfilme e microficha em arquivos digitais, possibilitando o armazenamento digital de grandes volumes de documentos em nosso (GED) Portal All Store e acessível em qualquer meio eletrônico.

Nossa empresa pode atuar de duas maneiras. O serviço de digitalização pode ser executado nas unidades da Access ou pode ser executado “in company” (nas instalações do cliente), onde montamos um birô, fornecemos equipamentos e mão-de-obra especializada para a realização dos serviços. 

A Access também possui o software Scanet, ideal para operações descentralizadas. Facilitando a integração de documentos gerados em diferentes lojas, filiais, agências, pontos de venda, departamentos de recursos humanos, entre outros. Nosso software tem integração direta com o (GED) Portal ALL STORE, e após a digitalização do documento ele fica disponibilizado no portal, possibilitando o acesso aos documentos a qualquer momento e de qualquer lugar.

​​No processo de digitalização utilizamos várias tecnologias

  • Utilização de Scanners profissionais de última geração (Kodak I5650S, I5650, I5600, I4650);
  • Uso de assinatura digital padrão ICP-Brasil;
  • OCR (OpticalCharacterRecognition) – reconhecimento de caracteres a partir de um arquivo de imagem;ICR (Intelligent Character Recognition) – reconhecimento de caracteres manuscritos;
  • OMR (Optical Mark Recognition) – reconhecimento de marcas;
  • Barcode (Código de Barras) – permite converter informações contidas em um código de barras;
  • Digitação – entrada manual de dados.
Preparação
Os documentos passam por um processo para tornarem-se aptos à digitalização. Esta tarefa engloba atividades como retirada de todos os clipes, grampos, entre outros
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Digitalização
O documento é colocado no scanner e a partir daí é gerada a imagem digital, disponibilizando-a para uma posterior pesquisa, de forma rápida e objetiva.
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Indexação
O documento que foi digitalizado ganha uma identidade, para possibilitar que o acesso a ele seja rápido e preciso, através do portal All Store.
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Controle de Qualidade
As imagens geradas a partir do processo de digitalização são revisadas para verificar se estão de acordo com as especificações técnicas determinadas pelo projeto.
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