Assinatura Digital | Educação

A solução Access de assinatura digital para instituições de ensino, acelera o processo de transformação digital, desde o recebimento dos documentos até a emissão do diploma/certificado do seu curso. 

Secretaria Acadêmica Digital

Em 2013 instituiu-se pela portaria 1224 as normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino. Em que a IES deve guardar todo o acervo acadêmico incluindo-se documentos referentes à concepção do ensino e aprendizagem dos cursos.

Com a portaria 315, publicada pelo MEC em 2018 atualizada em 2020 pela portaria 332, todas as instituições acadêmicas deverão converter integralmente seus acervos para o formato digital até dia 4 de abril de 2022. Além de eliminar a manipulação de arquivos físicos, a digitalização vai impulsionar a utilização da assinatura digital.

Nossa solução de Secretaria Acadêmica Digital permitirá armazenar seus documentos no formato digital seguindo as regras do MEC com o padrão ICP Brasil. Dessa forma poderemos receber os documentos em formato nato-digital ou físico, e inserimos a assinatura digital com certificação digital ICP Brasil. Todos os acervos poderão indexados em nosso (GED) Portal All Store que permite a organização e maior controle sobre seus arquivos. Para sua facilidade podemos fazer a integração com o seu ERP educacional. 

Diploma Digital 

O MEC divulgou em 11 de março de 2019 a portaria no 554 que dispõe sobre a emissão e o registro de diploma de graduação, por meio digital, pelas Instituições de Ensino Superior – IES pertencentes ao Sistema Federal de Ensino. Em que o diploma digital é aquele que tem sua existência, sua emissão e seu armazenamento inteiramente no meio digital, e cuja validade jurídica é presumida mediante a assinatura com certificação digital e carimbo de tempo na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil, conforme os parâmetros do Padrão Brasileiro de Assinaturas Digitais – PBAD.

Dessa forma a Access disponibiliza aos seus clientes a solução de Diploma Digital com Assinatura Digital no padrão ICP Brasil. Solução que oferece as instituições de ensino  a emissão do diploma/certificado digital, sem que o Reitor e Secretaria Acadêmica precisem assinar os documentos individualmente, facilitando o processo.   

Opções de validação de documentos

A validação dos documentos dos alunos é um processo muito demandante para as instituições de ensino e a terceirização desse processo para a emissão de certificados fica toda alocada conosco. Sua secretaria acadêmica poderá fornecer os dados necessários para a emissão do certificado e após a validação fazemos a emissão em lotes ou individuais. O que para a instituição de ensino é ganho em produtividade. 

Entre em contato

A Access cuida das suas informações, independente do formato em que estejam

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