Vantagens da gestão documental nas empresas

Vantagens da gestão documental nas empresas

Vantagens da gestão documental nas empresas

O acúmulo de documentos nas empresas, com pastas empoeiradas, imersas a desorganização, e folhas que se desintegraram dos fichários, é uma realidade que ainda assusta o universo corporativo. Com isto, os serviços que incorporam a gestão documental, transformando ambientes bagunçados em softwares com todos os documentos digitalizados para serem acessados virtualmente, estão tornando-se cada vez mais assertivo para a evolução das empresas.

Eles possibilitam a guarda em galpão externo, organização de todas as páginas com códigos de barras, consulta virtual de qualquer lugar do mundo de todo esqueleto documental e o gerenciamento de quem consulta à informação, podendo bloquear o acesso às pessoas não autorizadas. Assim a digitalização de prontuários médicos, documentos industriais, documentos jurídicos, contratos de créditos, entre outros, poderão sair daquele ambiente retrógrado e passar para um processo prático e totalmente automatizado.

Na Access fazemos tudo isto e ainda atrelamos novos recursos, de acordo com peculiaridades de processos distintos. Venha nos conhecer e analisar quais das nossas ofertas gerarão mais impacto para o seu modelo de negócio.